サークル参加ってなに?

サークル参加とは、作品を出展する側でイベントに参加することです。
UEComic! に参加して作品を出したい場合には、事前にサークル参加登録が必要になります。詳しくは、以下の参加要項をご覧下さい。
また、今回より当日、直接参加が難しい方のために在校生限定で当準備会に委託しての参加も始めました。詳しくは、こちらをご覧ください
こちらのWebサイトおよびUEComic! twitter公式アカウントより最新の情報をお知らせします。

サークル参加するには?

UEComic! へのサークル参加をご検討頂きまして、ありがとうございます。 UEComic! は、以下の参加要項の条件を満たしていれば、どなたでもサークル参加し作品を頒布することができます。詳しくは、以下の項目を熟読して下さい。

開催日程

開催日時11月25日(土)、26日(日)
開催場所未確定
募集サークル現在上限を設けていません。

サークル参加要項

  1. サークル参加資格
  2. UEComic! へのサークル参加は基本的に

    • 電気通信大学または大学院在学の方
    • 電気通信大学公認サークル
    • 電気通信大学在学の方を責任者とする個人サークル
    • 電気通信大学に過去在籍されていた方

    のいずれかに当てはまる方に限らせて頂きます。

    電通大生である事を同人仲間や友達に隠したい場合、ハンドルネーム・サークル名を変える、ウェブサイトへのリンクを貼らない等の措置を致しますので、サークル参加登録の際、申し込み用紙にてその旨をお伝えください。

  3. 募集期間
  4. サークル参加募集締切 10月31日

  5. サークル参加者選抜
  6. UEComic! では、書類不備などを除き、応募頂いたサークル参加希望者を全員受け入れる方針で実施しておりますが、 万一抽選を実施しなければならなくなった場合、抽選漏れの方を対象に、参加費の全額返金を行います。

  7. サークル参加形態について
  8. サークル参加は、作品を頒布するほか、制作物の展示のみでも構いません。

  9. サークル参加費
  10. 今年も昨年に引き続き、サークル参加費は無料とさせていだだきます。

  11. 頒布物
    1. 頒布物の形態について
    2. UEComic! では、次項の頒布物制限に抵触しない限り、頒布物に制限は設けておりません。頒布 する作品は、本やグッズ、音楽CD、PCゲームなど、どのようなものでも構いません。

    3. 頒布物制限について
    4. 作品のジャンル・形態は基本的に自由ですが、大学学祭での開催上、以下の頒布物を禁止・制限 させて頂きます。

      成人指定作品や宗教、また特定の政治活動関連のコンテンツ
      大学は教育の場であり、また学祭での開催であることから親子連れの方も来場する可能性があるため、成人指定作品や宗教、また特定の政治活動関連のコンテンツは一切頒布を行うことが出来ません。
      また、上記に分類される作品でなくても、児童に不適切な内容が含まれていると判断された作品につきましては、UEComic!準備会及び調布祭実行委員会の判断により一般参加者への閲覧・頒布を制限して頂く場合がございますのでご了承ください。

      二次創作物
      二次創作は同人活動でも非常に人気のある分野で、二次創作を行いたいがために同人活動をされている方も多くいます。 UEComic! でも二次創作の頒布許可を予定しておりましたが、著作者に許可のない二次創作は著作権法上では禁止されており、教育機関では法律に抵触する可能性のある企画を行うことが困難であるため、やむを得ず禁止とさせていただきました。

      ※権利者が二次創作を許容するガイドラインを公開していれば問題ありません。
      詳しくは、次項をご覧下さい。

    5. 二次創作での頒布が可能な作品
    6. 以下は、同人の範囲内での二次創作を公式に認めている作品です。

      その他の作品における二次創作につきましては、あらかじめ準備会までご相談ください。

      以上の条件が満たされていない作品は、当日頒布差し止めとさせて頂く場合がありますので、ご注意下さい。

  12. サークルカットについて
  13. UEComic! では、参加サークル紹介のためのカタログを作ります。
    サークルカットとは、カタログに掲載されるサークルの自己紹介欄であり、サークルの顔となるものです。


    サークルカットは、上図のように横長のものになります。

    • 全体サイズ: 幅 1890 px 高さ 1370 px / 幅 80 mm 高さ 58 mm / 解像度 600 dpi
    • サークル名: 幅 1608 px 高さ 213 px / 幅 68 mm 高さ 9 mm / 解像度 600 dpi
    • フリーエリア: 幅 1844 px 高さ 1088 px / 幅 78 mm 高さ 46 mm / 解像度 600 dpi
    • グレースケール(白黒2値でもOK)
    • アナログで作成される方は、お手数ですがスキャンしてデジタルデータにしてください
    • サークル名とフリーエリアの間の枠線は、自由に消して頂いて構いません。
    • サークルカットについてよく分からない方は、お気軽にメールなどでご連絡ください
    以下のテンプレートをダウンロードの上、作成してください。

     サークルカットテンプレート(ZIP形式)

    サークルカットはPNG形式とし、以下まで提出をお願いします。

    宛先uecomic●gmail.com (●を@に変えて下さい)
    件名c-cut
    本文参加代表者の学籍番号および氏名
    添付サークルカット
     【ファイル名:学籍番号氏名.png】 (例:1234567電通二郎.png)
    サークルカット提出締切 11月初旬を予定

  14. 見本誌・誓約書提出について
  15. UEComic! では、事前に準備会にて頒布物確認を行うため、イベント前に見本誌を提出をお願いしています。 イベントで頒布する作品は、頒布作品・誓約書を封筒に同梱の上、期間内に指定場所まで提出をお願いします。

    1. 提出物
    2. 以下のものを封筒に同梱してください。封筒には、代表者の学籍番号、氏名を明記して下さい。

      • 新たに頒布する全ての作品の見本誌
      • 誓約書(以下の「サークル参加申し込み項目」よりダウンロード)

    3. 見本誌について
      • 漫画、イラスト集、写真集、小説などの同人誌
        • 完成品、または表紙・本文を印刷したもの(入稿前のコピーで可能)
        • ※枚数が多く紙での提出が困難な場合は、JPGなどの画像ファイルを記録したCD-Rでの提出も可能です。
      • 音楽CD、PCゲームなどのデジタルメディア
        • 完成品またはイメージを記録したCD-RまたはDVD-R
      • フィギュアなどのグッズ、および前回提出している作品
        • 当日確認を行いますので、提出の必要はありません。

    4. 見本誌および誓約書の提出について
    5. 提出期間11月初旬の一定期間を予定
      提出場所未決定
      提出方法当日、提出場所にスタッフがいますので直接スタッフにお渡しください

      ※やむを得ず期間内に提出できない場合は、メールにてご相談下さい。

  16. イベント当日について
  17. 各サークルとも、基本的に代表者を含め3名まで入場することが可能です。サークル入場の際、サークル代表者の本人確認を行います。4名以上の入場を希望する場合は当準備会にご相談ください。

    • 在校生の方は学生証の提示により本人確認を行いますので、サークル代表者の方は学生証の携帯をお願いします
    • 卒業生の方は住所が記載された身分証明書の提示により本人確認を行いますので、サークル代表者の方は住所記載の身分証明書の携帯をお願いします

    同伴者の方につきましては、サークル代表者がいなければ入場することができませんので、必ず入場前に集合されるようお願いします。

  18. スペースについて
  19. サークルスペースは固定机教室での開催となる場合、1サークルにつき、2つの机を縦に連結したのものを1スペースとし、椅子は2脚準備する予定です。
    メンバーは途中で交代して頂くことが可能ですが、サークル入場の際には、必ず代表者の方にお越し頂きますようお願いします。
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    (↑UEComic!5での様子)

  20. 委託参加について
  21. 当日、会場に来て参加ができない方は当準備会に委託する形で参加することができます。
    参加要項は基本的にサークル参加と同様ですが、以下の条件を追加させていただきます。

    • 現在、電気通信大学もしくは電気通信大学大学院に在学している方に限らせていただきます。
    • 委託できる頒布物は基本的に、本もしくはCDに限らせていただきます。それ以外のものを委託頒布したい場合はご相談ください。
    • 委託できる頒布物の種類は1サークルにつき2種類までとさせていただきます。
    • 委託参加の場合、基本的に両日参加していいただくようよろしくお願いします。

    ☆注意事項☆
    • 見本誌提出も通常のサークル参加と同じ日程で行いますので忘れないようにしてください。
    • 頒布物はUEComic!6の前日までに当準備会に受け渡せるようにしてください。期日については個別に対応させていただきます。
    • UEComic!6終了後に、代金の受け渡しと頒布物の返却を行います。期日については個別に対応させていただきます。また、UEComic!6終了後、1か月以上連絡が取れない場合は頒布物の方をこちらで処分させていただきます。UEComic!6終了後、当準備会から受け渡し日時の確認メールを送らせていただきますので必ず返信するようにしてください。
    ☆申し込み方法☆
    サークル参加申込書の備考欄に「委託参加希望」と記入した上で、通常のサークル参加と同様に申し込みをしてください。また、本、CD以外の委託をしたい場合もここにその旨を記入してください。(本、CD以外の頒布の可否は当準備会で判断し、後日、個別に連絡させていただきます)

    ご質問等がありましたら、当HPのメールフォーム、もしくはメール(uecomic☆gmai.com(☆を@に読み替えてください))にてご質問ください。

    サークル参加申込

    参加までの流れ

    1参加申込書を送信
    2確認メールの送信
    3サークルカットの提出
    4サークル配置メールの受信
    5見本誌・誓約書の提出
    6イベント当日

    申し込み方法

    サークル参加申し込みは、メールまたはフォームで受け付けています。

    参加申込書、誓約書 (ZIP形式)ダウンロード  在校生/卒業生

    ※在校生と卒業生で必要なファイルが異なりますので、ご注意ください。

    • メールでの申し込み

    上記の参加申込書(.xlsファイル)をダウンロードしてください。必要事項を記入の上、以下の形式に沿って送信してください。

    宛先uecomic●gmail.com (●を@に変えて下さい)
    件名c-entry
    本文参加代表者の学籍番号および氏名
    添付参加申込書
     【ファイル名:学籍番号氏名.xls】 (例:1234567電通二郎.xls)
    • フォームでの申し込み

    こちらのフォームから必要事項を記入の上、お申込みください。

    • 誓約書について

    どちらの申し込み方法でも誓約書の提出をお願いしています。誓約書を印刷して手書きで記入の上、見本誌提出の際、または即売会当日にお持ちください。

    お願い

    サークル参加される方は、UEComic!への参加と同時に、調布祭参加団体の一員に所属することとなります。
    万一サークル参加者の方によるトラブルが生じた場合、UEComic!の開催を中止しなければならない可能性があるため、皆様のご協力をお願いいたします。


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